Studenten uit uw organisatie verwijderen

Aan het einde van het semester of jaar is het belangrijk om oude studentenaccounts te verwijderen. Deze actie maakt licenties vrij en zorgt voor een schoon account met alleen relevante gebruikers. Houd er rekening mee dat het archiveren van klassen licenties vrijmaakt, maar studenten niet uit de organisatie verwijdert.

Een verwijderd account kan niet worden hersteld -- wees voorzichtig en zorg ervoor dat uw studenten al hun werk lokaal hebben opgeslagen.

Er zijn twee manieren om studentenaccounts te verwijderen:

• Met een beheerdersaccount, vanaf de pagina "Personen"
• Bij het verwijderen van een klas kunt u ervoor kiezen om de gekoppelde studentenaccounts te verwijderen

Studenten verwijderen als beheerder

1. Open de pagina Personen

Alle accounts van uw Flat for Education kunnen worden beheerd op de pagina "Personen".

2. Selecteer studentenaccounts om te verwijderen

Vanuit deze weergave kunt u accounts selecteren om bulkacties op uit te voeren.

Zodra u de accounts hebt geselecteerd die u wilt verwijderen, kunt u onderaan uw scherm op "Accounts verwijderen" klikken.

3. Converteer of verwijder het account

U krijgt een bericht met twee opties:

• Converteer de geselecteerde accounts naar individuele accounts. Dit kunt u alleen doen als uw studenten ouder zijn dan de wettelijke leeftijd in uw land. Als u twijfels heeft, raadpleeg dan onze dedicated page.
• Verwijder ze en alle gerelateerde gegevens van ons platform.

Zodra u op de bevestigingsknop klikt, wordt alles aan onze kant verwerkt en kunt u doorgaan met uw werk.

Klassen en gekoppelde studentenaccounts verwijderen

Deze optie kan door beheerders worden in- of uitgeschakeld in de Schoolinstellingen > Schooldetails > Leraren toestaan om studentenaccounts te verwijderen.

Om een klas te verwijderen, gaat u naar het tabblad "Instellingen" van de klas, klikt u op "Klas verwijderen" en bevestigt u. Zodra de klas is verwijderd, ziet u deze tweede stap:

Wanneer u op "Studentenaccounts verwijderen" klikt, ziet u een nieuw dialoogvenster met de lijst van studenten die deel uitmaakten van uw klas. U kunt in deze lijst kiezen welke accounts u wilt verwijderen.

Om te voorkomen dat per ongeluk studentenaccounts worden verwijderd die deel uitmaken van andere klassen, ofwel van u of van een andere leraar, kunt u alleen studenten selecteren die niet langer deel uitmaken van een klas.

Bevestig door op "Accounts verwijderen" te klikken; ons platform zal de verwijdering van studentgegevens direct verwerken.

Studenten verwijderen als leraar

Als accountbeheerder kunt u ervoor kiezen om leraren toe te staan studentenaccounts te verwijderen bij het verwijderen van klassen - bijvoorbeeld aan het einde van een termijn.

Ga hiervoor naar: Schoolinstellingen > Leraren toestaan om studentenaccounts te verwijderen > Ja

Deze pagina is automatisch vertaald vanuit het Engels. Bekijk de originele Engelse versie.