Leerlingen uit uw organisatie verwijderen

Aan het einde van een semester of schooljaar is het belangrijk om oude leerlingaccounts te verwijderen. Daarmee maakt u licenties vrij en houdt u een overzichtelijk account met alleen relevante gebruikers. Let op: het archiveren van klassen maakt licenties vrij, maar verwijdert leerlingen niet uit de organisatie.

Een verwijderd account kan niet worden hersteld — wees dus voorzichtig en zorg dat uw leerlingen al hun werk lokaal hebben opgeslagen.

Er zijn twee manieren om leerlingaccounts te verwijderen:

• Met een beheerdersaccount via de pagina ‘Personen’
• Bij het verwijderen van een klas kunt u ervoor kiezen om ook de gekoppelde leerlingaccounts te verwijderen

Leerlingen verwijderen als beheerder

1. Open de pagina Personen

Alle accounts van uw Flat for Education kunt u beheren via de pagina "Personen".

2. Selecteer de leerlingaccounts die u wilt verwijderen

In dit overzicht kunt u accounts selecteren om er bulkacties op uit te voeren.

Zodra u de accounts hebt geselecteerd die u wilt verwijderen, klikt u onderaan het scherm op "Accounts verwijderen".

3. Het account omzetten of verwijderen

U krijgt een melding met twee opties:

• Zet de geselecteerde accounts om naar individuele accounts. Dit kan alleen als uw leerlingen ouder zijn dan de wettelijke minimumleeftijd in uw land. Bij twijfel kunt u onze speciale pagina raadplegen.
• Verwijder de accounts en alle bijbehorende gegevens van ons platform.

Zodra u op de bevestigingsknop klikt, wordt alles aan onze kant verwerkt en kunt u verder blijven werken.

Klassen en gekoppelde leerlingaccounts verwijderen

Deze optie kan door beheerders worden in- of uitgeschakeld via Schoolinstellingen > Schoolgegevens > Leraren toestaan leerlingaccounts te verwijderen.

Om een klas te verwijderen, gaat u naar het tabblad "Instellingen" van de klas, klikt u op "Klas verwijderen" en bevestigt u. Zodra de klas is verwijderd, ziet u deze tweede stap:

Wanneer u op "Leerlingaccounts verwijderen" klikt, verschijnt een nieuw dialoogvenster met de lijst van leerlingen die deel uitmaakten van uw klas. U kunt in deze lijst kiezen welke accounts u wilt verwijderen.

Om te voorkomen dat u per ongeluk leerlingaccounts verwijdert die ook deel uitmaken van andere klassen (van uzelf of van een andere docent), kunt u alleen leerlingen selecteren die niet langer aan een klas zijn gekoppeld.

Bevestig door op "Accounts verwijderen" te klikken; ons platform verwerkt het verwijderen van de leerlinggegevens direct.

Leerlingen verwijderen als docent

Als accountbeheerder kunt u ervoor kiezen om docenten toe te staan leerlingaccounts te verwijderen bij het verwijderen van klassen — bijvoorbeeld aan het einde van een lesperiode.

Ga hiervoor naar: Schoolinstellingen > Leraren toestaan leerlingaccounts te verwijderen > Ja

Deze pagina is automatisch vertaald vanuit het Engels. Bekijk de originele Engelse versie.