Schüler:innen aus Ihrer Organisation entfernen

Wenn das Semester oder Schuljahr zu Ende geht, ist es wichtig, alte Schülerkonten zu entfernen. Dadurch werden Lizenzen frei und Ihr Konto bleibt übersichtlich – mit nur den wirklich relevanten Nutzer:innen. Bitte beachten Sie: Das Archivieren von Klassen gibt zwar Lizenzen frei, entfernt die Schüler:innen jedoch nicht aus der Organisation.

Ein entferntes Konto kann nicht wiederhergestellt werden – bitte gehen Sie sorgfältig vor und stellen Sie sicher, dass Ihre Schüler:innen alle Arbeiten lokal gespeichert haben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Schülerkonten zu entfernen:

• Mit einem Admin-Konto über die Seite „Personen“
• Beim Löschen einer Klasse können Sie die verknüpften Schülerkonten ebenfalls entfernen

Schüler:innen als Admin entfernen

1. Öffnen Sie die Seite „Personen“

Alle Konten in Ihrem Flat for Education können auf der Seite „Personen“ verwaltet werden.

2. Wählen Sie die zu entfernenden Schülerkonten aus

In dieser Ansicht können Sie Konten auswählen, um Sammelaktionen darauf auszuführen.

Sobald Sie die Konten ausgewählt haben, die Sie entfernen möchten, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Konten löschen“.

3. Konto umwandeln oder entfernen

Es erscheint eine Meldung mit zwei Optionen:

• Wandeln Sie die ausgewählten Konten in individuelle Konten um. Das ist nur möglich, wenn Ihre Schüler:innen in Ihrem Land das gesetzliche Mindestalter erreicht haben. Wenn Sie unsicher sind, lesen Sie bitte unsere dedizierte Seite.
• Entfernen Sie die Konten und alle zugehörigen Daten von unserer Plattform.

Nachdem Sie auf die Bestätigungsschaltfläche geklickt haben, wird alles auf unserer Seite verarbeitet, und Sie können wie gewohnt weiterarbeiten.

Klassen und verknüpfte Schülerkonten entfernen

Diese Option kann von Admins unter Schuleinstellungen > Schuldaten > Lehrkräften erlauben, Schülerkonten zu entfernen aktiviert oder deaktiviert werden.

Um eine Klasse zu löschen, öffnen Sie den Tab „Einstellungen“ der Klasse, klicken Sie dann auf „Klasse löschen“ und bestätigen Sie. Sobald die Klasse gelöscht ist, sehen Sie diesen zweiten Schritt:

Wenn Sie auf „Schülerkonten löschen“ klicken, erscheint ein neues Dialogfenster mit der Liste der Schüler:innen, die zu Ihrer Klasse gehörten.
In dieser Liste können Sie auswählen, welche Konten gelöscht werden sollen.

Damit nicht versehentlich Schülerkonten gelöscht werden, die noch zu anderen Klassen gehören – entweder zu Ihren oder zu denen einer anderen Lehrkraft –, können Sie nur Schüler:innen auswählen, die keiner Klasse mehr angehören.

Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Konten löschen“; unsere Plattform verarbeitet das Löschen der Schülerdaten anschließend direkt.

Schüler:innen als Lehrkraft entfernen

Als Kontoadmin können Sie festlegen, dass Lehrkräfte Schülerkonten beim Löschen von Klassen entfernen dürfen – zum Beispiel am Ende eines Trimesters.

Gehen Sie dazu zu: Schuleinstellungen > Lehrkräften erlauben, Schülerkonten zu entfernen > Ja

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