Supprimer des étudiants de votre organisation
À la fin du semestre ou de l'année, il est crucial de supprimer les anciens comptes étudiants. Cette action libère des licences et garantit un compte propre avec uniquement les utilisateurs pertinents. Veuillez noter que l'archivage des classes libère des licences mais ne supprime pas les étudiants de l'organisation.
Un compte supprimé ne peut pas être restauré -- veuillez être prudent et assurez-vous que vos étudiants ont sauvegardé tout leur travail localement.
Il existe deux façons de supprimer des comptes étudiants :
- En utilisant un compte administrateur, depuis la page "Personnes"
- Lors de la suppression d'une classe, vous pouvez choisir de supprimer les comptes étudiants liés
Supprimer des étudiants en tant qu'administrateur
1. Ouvrir la page Personnes
Tous les comptes de votre Flat for Education peuvent être gérés dans la page "Personnes".
2. Sélectionner les comptes étudiants à supprimer
Depuis cette vue, vous pourrez sélectionner des comptes pour effectuer des actions groupées.
Une fois que vous avez sélectionné les comptes que vous souhaitez supprimer, vous pouvez cliquer sur "Supprimer les comptes" en bas de votre écran.
3. Convertir ou supprimer le compte
Un message vous proposera deux options :
- Convertir les comptes sélectionnés en comptes individuels. Vous pouvez le faire uniquement si vos étudiants ont dépassé l'âge légal dans votre pays. Si vous avez des doutes, veuillez consulter notre page dédiée.
- Les supprimer ainsi que toutes les données associées de notre plateforme.
Une fois que vous cliquez sur le bouton de confirmation, tout sera traité de notre côté et vous pourrez continuer à travailler.
Supprimer des classes et des comptes étudiants liés
Cette option peut être activée ou désactivée par les administrateurs dans les Paramètres de l'école > Détails de l'école > Autoriser les enseignants à supprimer des comptes étudiants.
Pour supprimer une classe, allez dans l'onglet "Paramètres" de la classe, puis cliquez sur "Supprimer la classe" et validez. Une fois la classe supprimée, vous verrez cette deuxième étape :
En cliquant sur "Supprimer les comptes étudiants", vous verrez une nouvelle boîte de dialogue avec la liste des étudiants qui faisaient partie de votre classe. Vous pouvez choisir dans cette liste quels comptes supprimer.
Pour éviter de supprimer accidentellement des comptes étudiants qui font partie d'autres classes, que ce soit les vôtres ou celles d'un autre enseignant, vous ne pouvez sélectionner que les étudiants qui ne font plus partie d'aucune classe.
Validez en cliquant sur "Supprimer les comptes"; notre plateforme traitera directement la suppression des données des étudiants.
Supprimer des étudiants en tant qu'enseignant
En tant qu'administrateur du compte, vous pouvez choisir d'autoriser les enseignants à supprimer des comptes étudiants lors de la suppression de classes - par exemple à la fin d'un trimestre.
Pour ce faire, allez dans : Paramètres de l'école > Autoriser les enseignants à supprimer des comptes étudiants > Oui
Cette page a été automatiquement traduite de l'anglais. Voir la version originale en anglais.