クラスのアーカイブ・削除
学期末や年度末には、終了したクラスをアーカイブして整理しましょう。
⚠️ ライセンスに関する重要なお知らせ ⚠️
クラスをアーカイブしても、そのクラスの生徒アカウントは削除されません。生徒アカウントが残っていると、その生徒がFlat for Educationに再びアクセスすることで、ライセンスが割り当てられてしまいます。新年度の生徒用ライセンスが過去の生徒に割り当てられてしまわないよう、アカウント管理者または教員は不要な生徒アカウントを削除してください。
★ Google ClassroomやMicrosoft Teamsと連携している場合は、まずClassroomまたはTeamsでアーカイブしてからFlat for Educationでアーカイブ・削除を行なってください。
アーカイブと削除の違い
年度終わりには、その年のクラスをアーカイブまたは削除して次年度に備えましょう。アーカイブと削除の違いは次の通りです。
- アーカイブ…アーカイブすると、そのクラスは「実行中」のページから「アーカイブ」ページに移動されます。後からクラスを復元することが可能です。
- 削除…クラス情報を完全に削除します。一度削除すると後から復元することはできません。
アーカイブ・削除方法
1. アーカイブしたいクラスのページを開く
トップページの「MYクラス」からアーカイブしたいクラスを選択しクラスページを開いてください。
2. 設定を開く
クラスページ上部の「設定」をクリックし、設定ページを開きます。
3. アーカイブする場合
設定ページで「クラスをアーカイブする」ボタンをクリックしてください。
選択したクラスはアーカイブされ、アーカイブ済みクラスのページへ移動します。
3. 削除する場合
設定ページで「クラスの削除」をクリックしましょう。
削除するクラスに間違いがないか確認して、「クラスの削除」ボタンを押して確定しましょう。
クラスを削除するだけでは、そのクラスに参加していた生徒のアカウントは削除されません。
生徒アカウントも削除する場合は、クラス削除後に表示される下記の画面で「生徒アカウントを削除」を選択しましょう。
アーカイブを解除する
アーカイブしたクラスは、後からアーカイブを解除して復元することが可能です。その方法を確認しましょう。
1. アーカイブを開く
MYクラスページの「アーカイブ」を開きます。
2. アーカイブを解除
アーカイブを解除したいクラスのページを開き、「設定」タブを開きます。
「クラスのアーカイブを解除する」ボタンをクリックすると解除が完了します。
