Flat for Education 연말 체크리스트
지금 30분만 정리해 두면, 9월에 새 수업이 시작될 때 몇 시간의 시간을 아낄 수 있어요.
보관하고, 정리하고, 끝내세요.
여름 방학 전 간단한 작업 몇 가지: 수업 보관 처리, 떠나는 학생 제거, 라이선스 만료일 확인, 학교 이동 처리까지요.
9월에는 깔끔한 대시보드로 시작해 보세요!
1. 수업 보관 처리하기
수업 보관 처리하기를 하면 활성 대시보드에서 수업이 사라져 수업 목록을 깔끔하게 유지하고 혼란을 줄일 수 있어요. 특히 9월에 학생들이 새 그룹으로 이동하는 수업에 유용해요.
수업을 보관 처리해도 계정에서 학생이 삭제되지는 않아요. 학생 계정에서 라이선스가 일시적으로 해제되지만, 다음에 로그인할 때 자동으로 다시 할당돼요. 다음 섹션을 확인해, 졸업/전학 등으로 떠나는 학생이 내년에 라이선스 좌석을 사용하지 않도록 해 주세요.
2. 떠나는 학생 제거하기
졸업하거나 다른 학교로 전학 가는 학생은 Flat for Education 계정에서 제거해 주셔야 해요. 그대로 두면 라이선스 좌석을 차지하고, 내년 학생 명단도 복잡해져요.
누구를 제거해야 하나요?
다음 학년에 프로그램으로 돌아오지 않는 학생만 제거해 주세요. 내년에 다시 오는 학생은 계정에 그대로 두셔도 괜찮아요 — 9월에 새 수업에 쉽게 추가할 수 있어요.
전체 제거 절차는 학교 관리자 권한으로 접근 가능한 People 페이지에서 진행할 수 있어요. 관리자 권한이 없는 교사라면, 수업을 삭제할 때 학생 계정도 함께 삭제하기를 이용하실 수 있어요.
삭제 대신 개인 계정으로 변환을 선택해 주세요 — 학생의 악보가 무료 개인 Flat 계정으로 이전돼요. 학교 이메일 주소는 방학 동안 비활성화되는 경우가 많으니, 먼저 개인 이메일이 등록되어 있는지 확인해 주세요.
LMS 동기화 명단(Google Classroom, Microsoft Teams 등)을 사용 중이라면, 먼저 LMS에서 학생을 제거한 다음 Flat for Education에서 제거해 주세요. 그렇지 않으면 다음번 LMS 동기화 때 제거한 학생이 Flat에 다시 추가돼요.
3. 라이선스 상태 확인하기
새 학년 첫날부터 문제없이 사용할 수 있도록 준비해 주세요. 현재 라이선스 기간은 Billing 페이지에서 확인할 수 있어요.
갱신이 필요하다면 계정 관리자가 빠르게 처리할 수 있어요. 도움이 필요하시면 문의하기로 연락해 주세요 — 다음 학년 준비를 기꺼이 도와드릴게요.
4. 새 학교로 옮기시나요?
내년에 학교를 옮기신다면, 아래 단계에 따라 새 학교의 Flat for Education 환경에 참여하거나 새 계정을 설정해 주세요.
- 현재 학교 관리자에게 계정을 개인 Flat 계정으로 변환해 달라고 요청해 주세요. 이렇게 하면 현재 학교와의 연결이 해제돼요.
- 새 학교 관리자에게 초대를 요청해 주세요. 새 학교에 아직 Flat for Education 계정이 없다면, 가입 페이지에서 만들 수 있어요.
이미 퇴직/이직 등으로 학교를 떠나 관리자에게 계정 변환을 요청할 수 없다면, 문의하기로 연락해 주세요!
5. 9월 전에 새 도구 미리 살펴보기
2025–2026년에 Flat for Education에 추가된 도구들을 아직 충분히 살펴보지 못하셨다면, 여름 방학이 가장 좋은 시기예요. 수업 부담도 없고 시간 제한도 없어서, 학생들이 보기 전에 본인 속도대로 시험해 볼 수 있어요.
여름 동안 한 번쯤 써 볼 만한 기능은 다음과 같아요:
- Sight Reading Generator — 피아노, 플루트, 클라리넷, 알토 색소폰, 트럼펫, 트롬본, 기타, 보컬을 위한 8마디 초견 연습문제를 즉시 생성해요. 워밍업으로 사용할 때를 대비해 난이도를 몇 단계로 바꿔 생성해 보시면 좋아요.
- Ear Training Worksheets — 음정 식별 연습을 자동 채점해 주는 워크시트예요. 본인에게 과제로 배정한 뒤 학생 입장에서 제출까지 해 보시면, 수업에서의 제출 경험을 미리 파악할 수 있어요.
- Fingering Worksheets — 소프라노 리코더와 알토 리코더(바로크식) 운지법 연습을 자동 채점해요. 가을 학기에 리코더 단원을 진행하기 전에 확인해 보실 만해요.
- 조율기, 메트로놈, 기준음 발생기, 사운드 분석 — 학생 작업 공간에 모두 내장되어 있어요. 어디에 있는지 미리 열어 보고 익혀 두시면, 첫 수업 날 학생들에게 바로 안내하실 수 있어요.
9월이 깔끔해지는 모습
이 작업을 마친 상태로 8월이나 9월에 돌아오시면, Flat for Education 대시보드에는 작년 수업이 활성 수업으로 남아 방해하지 않고, 더 이상 프로그램에 참여하지 않는 학생이 라이선스 좌석을 사용하지도 않아요.
새 수업 설정은 약 10분이면 가능해요: 수업 만들기, LMS에서 명단 동기화, 그리고 첫 활동 배정까지요. 과제를 Assignment Library에 저장해 두셨다면, 첫 과제는 클릭 한 번으로 배정할 수 있어요.
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