Eindejaarschecklist voor Flat for Education
Laatst bijgewerkt op 26 juni 2026
30 minuten opruimen nu bespaart je uren zodra je nieuwe klassen in september starten.
Archiveer, ruim op, en klaar.
Een paar snelle taken vóór de zomer: archiveer je klassen, verwijder leerlingen die vertrekken, controleer wanneer je licentie verloopt en regel eventuele schooloverstappen.
Begin september met een schoon dashboard!
1. Archiveer je klassen
Klas archiveren verwijdert de klas uit je actieve dashboard om je klassenoverzicht overzichtelijk te houden en verwarring te voorkomen — vooral handig bij klassen waarbij leerlingen in september naar een nieuwe groep gaan.
Het archiveren van een klas verwijdert leerlingen niet uit je account. Het haalt de licentie tijdelijk van hun account, maar ze worden automatisch opnieuw toegewezen zodra ze de volgende keer inloggen. Lees het volgende onderdeel om te zorgen dat vertrekkende leerlingen volgend jaar geen licentieplek innemen.
2. Verwijder leerlingen die vertrekken
Leerlingen die afstuderen of naar een andere school gaan, moet je verwijderen uit je Flat for Education-account. Als je ze laat staan, bezetten ze licentieplekken en maken ze je leerlingenlijst volgend jaar onnodig vol.
Wie moet je verwijderen?
Alleen leerlingen die niet terugkeren naar je programma. Leerlingen die volgend jaar terugkomen, kunnen in je account blijven — je voegt ze in september eenvoudig toe aan een nieuwe klas.
De volledige verwijderflow is beschikbaar via de pagina People, die toegankelijk is voor schoolbeheerders. Ben je docent zonder beheerderstoegang, dan kun je leerlingaccounts verwijderen tijdens het verwijderen van een klas.
Kies Omzetten naar individuele accounts in plaats van verwijderen — hun partituren worden overgezet naar een gratis persoonlijk Flat-account. Zorg er eerst voor dat er een persoonlijk e-mailadres is ingesteld, want schooladressen worden in de zomer vaak gedeactiveerd.
Voor roosters die via een LMS zijn gesynchroniseerd (Google Classroom, Microsoft Teams, enz.): verwijder de leerlingen eerst uit je LMS en daarna uit Flat for Education. Anders worden verwijderde leerlingen bij de volgende LMS-sync opnieuw aan Flat toegevoegd.
3. Controleer de status van je licentie
Zorg dat je vanaf de eerste dag van het nieuwe schooljaar gedekt bent. Je ziet je huidige licentieperiode op de pagina Billing.
Moet je verlengen? Dan kan de beheerder van je account dit snel regelen. Heb je hulp nodig, neem contact met ons op — we helpen je graag om klaar te zijn voor volgend schooljaar.
4. Ga je naar een nieuwe school?
Als je volgend jaar van school verandert, volg dan deze stappen om je aan te sluiten bij de Flat for Education-omgeving van je nieuwe school of om een nieuw account op te zetten.
- Vraag de beheerder van je huidige school om je account om te zetten naar een persoonlijk Flat-account. Daarmee wordt de koppeling met je huidige school verwijderd.
- Vraag de beheerder van je nieuwe school om je uit te nodigen. Als je nieuwe school nog geen Flat for Education-account heeft, kun je er een aanmaken via de aanmeldpagina. Beheerders kunnen de handleiding Docenten uitnodigen & rollen beheren volgen om je toe te voegen.
Als je je school al hebt verlaten en je je beheerder niet kunt vragen om je account om te zetten, neem contact met ons op!
5. Bekijk de nieuwe tools vóór september
Als je nog geen tijd hebt gehad om de tools te verkennen die in 2025–2026 aan Flat for Education zijn toegevoegd, dan is de zomer het perfecte moment. Geen lesdruk, geen tijdslimiet — je kunt alles op je eigen tempo uitproberen voordat je leerlingen ze zien.
De onderstaande tools zijn beschikbaar in het Teacher Plan en het School Plan. Als je een legacy plan hebt en ze niet ziet, kun je ze verkennen tijdens een gratis proefperiode van 30 dagen of contact met ons opnemen voor meer informatie.
Dit is de moeite waard om in de zomer te proberen:
- Prima vista-generator — maakt direct unieke oefeningen van 8 maten voor piano, dwarsfluit, klarinet, altsaxofoon, trompet, trombone, gitaar en zang. Probeer een paar moeilijkheidsniveaus te genereren, zodat je weet wat je kunt verwachten wanneer je ze als warming-up gebruikt.
- Gehoortraining-werkbladen — automatisch nagekeken oefeningen voor intervalherkenning. Wijs er één aan jezelf toe en maak hem zoals een leerling dat zou doen, zodat je de inleverervaring kent voordat je klas ermee werkt.
- Vingergreep-werkbladen — automatisch nagekeken blokfluitvingergreep-oefeningen voor sopraan- en altblokfluit (barok). Handig om te bekijken vóór je blokfluitmodule in het najaar.
- Stemapparaat, metronoom, toongenerator, geluidsanalyse — alles is ingebouwd in de leerlingwerkruimte. Open ze en raak vertrouwd met waar ze staan, zodat je leerlingen er op dag één naartoe kunt verwijzen.
Zo ziet een schone septembermaand eruit
Wanneer je in augustus of september terugkomt en dit is geregeld, bevat je Flat for Education-dashboard geen actieve klassen van vorig jaar meer die in de weg zitten, en worden er geen licentieplekken gebruikt door leerlingen die niet langer in je programma zitten.
Een nieuwe klas opzetten duurt ongeveer 10 minuten: maak de klas aan, synchroniseer je roster vanuit je LMS en wijs de eerste activiteit toe. Als je opdrachten hebt opgeslagen in je Assignment Library, kost die eerste opdracht maar één klik.
Deze pagina is automatisch vertaald vanuit het Engels. Bekijk de originele Engelse versie.