Liste de contrôle de fin d’année pour Flat for Education
30 minutes de nettoyage maintenant vous font gagner des heures quand vos nouvelles classes démarrent en septembre.
Archivez, rangez, et c’est terminé.
Quelques actions rapides avant l’été : archivez vos classes, supprimez les élèves qui partent, vérifiez la date d’expiration de votre licence et gérez les éventuels changements d’établissement.
Commencez septembre avec un tableau de bord bien organisé !
1. Archivez vos classes
L’archivage d’une classe la retire de votre tableau de bord actif afin de garder une vue claire sur vos classes et d’éviter toute confusion — particulièrement utile lorsque des élèves changent de groupe en septembre.
L’archivage d’une classe ne supprime pas les élèves de votre compte. Cela retire temporairement la licence de leur compte, mais ils seront automatiquement réattribués la prochaine fois qu’ils se connecteront. Lisez la section suivante pour vous assurer que les élèves qui quittent l’établissement ne consomment pas de place de licence l’an prochain.
2. Supprimez les élèves qui partent
Les élèves qui obtiennent leur diplôme ou qui changent d’établissement doivent être supprimés de votre compte Flat for Education. Les conserver occupe des places de licence et encombre votre liste d’élèves l’an prochain.
Qui devez-vous supprimer ?
Uniquement les élèves qui ne reviendront pas dans votre programme. Les élèves de retour l’an prochain peuvent rester dans votre compte — ils seront faciles à ajouter à une nouvelle classe en septembre.
Le parcours complet de suppression est disponible depuis la page Personnes, accessible aux administrateurs d’établissement. Si vous êtes enseignant sans accès administrateur, vous pouvez supprimer des comptes élèves lors de la suppression d’une classe.
Choisissez Convertir en comptes individuels au lieu de supprimer : leurs partitions sont transférées vers un compte Flat personnel gratuit. Assurez-vous d’abord qu’ils ont une adresse e-mail personnelle enregistrée, car les adresses scolaires sont souvent désactivées pendant l’été.
Pour les listes synchronisées via un LMS (Google Classroom, Microsoft Teams, etc.), supprimez d’abord les élèves de votre LMS, puis de Flat for Education. Sinon, les élèves supprimés seront réajoutés à Flat lors de la prochaine synchronisation de votre LMS.
3. Vérifiez le statut de votre licence
Assurez-vous d’être couvert dès le premier jour de la nouvelle année scolaire. Vous pouvez consulter votre période de licence actuelle sur la page Facturation.
Si vous devez renouveler, l’administrateur de votre compte peut le faire rapidement. Si vous avez besoin d’aide, contactez-nous — nous serons ravis de vous aider à préparer la rentrée.
4. Vous changez d’établissement ?
Si vous changez d’établissement l’an prochain, suivez ces étapes pour rejoindre l’environnement Flat for Education de votre nouvel établissement, ou pour configurer un nouveau compte.
- Demandez à l’administrateur de votre établissement actuel de convertir votre compte en compte Flat personnel. Cela dissocie votre compte de votre établissement actuel.
- Demandez à l’administrateur de votre nouvel établissement de vous inviter. Si votre nouvel établissement n’a pas encore de compte Flat for Education, vous pouvez en créer un depuis la page d’inscription.
Si vous avez déjà quitté votre établissement et que vous ne pouvez pas demander à un administrateur de convertir votre compte, contactez-nous !
5. Découvrez les nouveaux outils avant septembre
Si vous n’avez pas encore eu l’occasion d’explorer les outils ajoutés à Flat for Education en 2025–2026, l’été est le moment idéal. Pas de pression liée aux classes, pas de contrainte de temps — vous pouvez tout essayer à votre rythme avant que vos élèves ne les découvrent.
Les outils ci-dessous sont disponibles avec le Teacher Plan et le School Plan. Si vous êtes sur une ancienne offre et que vous ne les voyez pas, vous pouvez les découvrir pendant un essai gratuit de 30 jours ou contactez-nous pour en savoir plus.
Voici ce qui vaut la peine d’être testé pendant l’été :
- Sight Reading Generator — crée instantanément des exercices uniques de 8 mesures pour piano, flûte, clarinette, saxophone alto, trompette, trombone, guitare et voix. Essayez de générer des exercices à différents niveaux de difficulté pour savoir à quoi vous attendre lorsque vous les utiliserez en échauffement.
- Ear Training Worksheets — exercices d’identification d’intervalles avec correction automatique. Assignez-en un à vous-même et réalisez-le comme un élève le ferait, afin de bien comprendre l’expérience de remise avant de la proposer à votre classe.
- Fingering Worksheets — exercices de doigtés de flûte à bec avec correction automatique pour flûte à bec soprano et alto (baroque). À vérifier avant votre séquence flûte à bec à l’automne.
- Accordeur, Métronome, Générateur de son, Analyse du son — tous intégrés à l’espace de travail des élèves. Ouvrez-les et repérez où ils se trouvent, afin de pouvoir orienter les élèves dès le premier jour.
À quoi ressemble un mois de septembre bien organisé
Quand vous reviendrez en août ou en septembre après avoir fait tout cela, votre tableau de bord Flat for Education n’aura plus de classes actives de l’an dernier qui encombrent la vue, et aucune place de licence ne sera utilisée par des élèves qui ne sont plus dans votre programme.
Créer une nouvelle classe prend environ 10 minutes : créez la classe, synchronisez votre liste d’élèves depuis votre LMS, puis assignez la première activité. Si vous avez enregistré des devoirs dans votre bibliothèque de devoirs, ce premier devoir se fait en un clic.
Cette page a été automatiquement traduite de l'anglais. Voir la version originale en anglais.